O Controle de Caixa é uma ferramenta criada para registrar e acompanhar todas as movimentações financeiras de um estabelecimento, tanto automáticas (pedidos em dinheiro), quanto manuais (entradas e saídas feitas pelo operador).

Ele ajuda a manter transparência, segurança e organização no dia a dia financeiro do restaurante, reduzindo erros e facilitando a conferência ao final do expediente.

Como ativar o Controle de Caixa?

O recurso está disponível para clientes Premium Pro. Para ativar:

  1. Acesse o painel de pedidos na área de administração do Hubt.
  2. Clique em “Pedidos” e, em seguida, em “Caixa”, na parte superior da página.
  3. Clique em Ativar controle de caixa.
  4. Escolha o tipo de operação: manual (abertura feita pelo operador) ou automática (o sistema abre o caixa ao finalizar um pedido).

Uma vez ativado, o botão do caixa aparecerá no topo do painel.

Abertura de caixa

A abertura do caixa deve ser feita no início de cada expediente.

Para abrir basta informar o valor disponível em caixa no momento da abertura.

O sistema marca o caixa como “aberto” e começa a registrar automaticamente todas as movimentações em dinheiro.

Se configurado como abertura automática, o Hubt abre o caixa do novo expediente usando o saldo final do anterior como valor inicial.

Entradas e saídas

As movimentações podem ser automáticas ou manuais.

Entradas automáticas

  • Pedidos pagos em dinheiro são lançados automaticamente no caixa assim que finalizados.

Entradas manuais

  • Vendas no balcão, trocos recebidos, depósitos.
  • Devem incluir valor, podendo colocar uma observação.

Saídas manuais

  • Sangrias, pagamentos de motoboy, pequenas compras.
  • Devem incluir valor, podendo colocar uma observação.

Cada lançamento aparece no histórico do caixa e impacta o saldo total.

Pedidos e formas de pagamento

Somente pagamentos em dinheiro são registrados automaticamente no caixa.
Pagamentos com cartão, PIX ou aplicativos de delivery não entram no caixa físico, mas podem ser consultados no resumo geral de pedidos.

Pedidos de consumo no local não entram automaticamente. Caso sejam pagos em dinheiro, o operador deve lançar manualmente a entrada no caixa.

Fechamento de caixa

No final do expediente, o operador pode clicar em Fechar caixa. O Hubt mostra o valor esperado, considerando:

  • Valor de abertura
  • Entradas e saídas registradas

O operador compara o valor esperado com o valor real em mãos.
Se houver diferença, o sistema sugere o lançamento de ajuste de caixa (entrada ou saída) para corrigir.

Se mesmo assim o fechamento for feito com diferença, o Hubt registra automaticamente uma correção de caixa, garantindo que o saldo nunca fique negativo.

Fechamento com pedidos pendentes

Se existirem pedidos em aberto, preparo ou entrega, o sistema exibe um alerta antes do fechamento.
O operador pode:

  • Cancelar o fechamento e finalizar os pedidos pendentes, ou
  • Prosseguir com o fechamento, sabendo que esses pedidos entrarão no próximo caixa.

Reabrir caixa

É possível reabrir apenas o último caixa fechado.

Ao reabrir, o caixa volta ao estado “aberto”, permitindo novos lançamentos de entrada e saída, ou a edição de observações.

Após o novo fechamento, o histórico é atualizado, mantendo a rastreabilidade de todas as alterações.

Observação: mesmo com o caixa fechado, ainda é possível inserir ou editar observações no campo específico, sem possibilidade de adicionar novas entradas ou saídas.

Fechamento negativo

Caso o valor total de saídas seja maior que as entradas e o valor inicial, o Hubt mostra um alerta de saldo negativo.

O operador pode lançar uma entrada manual para corrigir, ou confirmar o fechamento, o sistema cria automaticamente uma movimentação de correção, ajustando o valor para zero.

Isso evita inconsistências e garante que nenhum caixa seja fechado com saldo negativo.

Resumo e histórico

O resumo mostra todos os caixas abertos e fechados em determinado período, com detalhes de:

  • Data, hora e responsável
  • Valor de abertura e fechamento
  • Entradas, saídas e ajustes
  • Observações registradas

Essa visão traz um histórico financeiro completo, útil para auditorias, conferência de turnos e acompanhamento da operação.

Estamos à disposição para ajudar em qualquer etapa e tirar dúvidas sobre o processo. Fale com a gente pelo WhatsApp.

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